Thư viện số hay thư viện trực tuyến là thư viện mà ở đó các bộ sưu tập các văn bản, tài liệu hình ảnh, tài liệu âm thanh, tài liệu video được lưu trữ dưới dạng số (tương phản với các định dạng in, vi dạng, hoặc các phương tiện khác) cùng với các phương tiện để tổ chức, lưu trữ và truy cập các tài liệu dưới dạng tập tin trong bộ sưu tập của thư viện. Thư viện kỹ thuật số có thể khác nhau rất nhiều về kích thước và phạm vi, và có thể được duy trì bởi các cá nhân, tổ chức hoặc là một phần được mới thành lập từ các thư viện thông thường hoặc các viện, hoặc với các tổ chức học thuật. Các nội dung kỹ thuật số có thể được lưu trữ cục bộ, hoặc truy cập từ xa thông qua mạng máy tính. Một thư viện điện tử là một loại hệ thống thông tin. Thư viện số là một loại hệ thống truy hồi thông tin.
Mục tiêu của sản phẩm
- Thực hiện điện tử hóa quy trình quản lý tài liệu điện tử số hóa
- Tổ chức và tích hợp với hệ thống nghiệp vụ khác (nếu có)
- Bảo mật an toàn thông tin
- Khai thác tra cứu dữ liệu nhanh chóng, chính xác
- Phục vụ báo cáo một cách linh hoạt về tình hình quản lý tài liệu số trong hệ thống.
Tính năng nổi bật:
- Phân hệ quản lý tài nguyên số: Cho phép quản lý thông tin danh sách tài liệu số trong hệ thống; người dùng có thể chủ động thiết lập hoặc xây dựng các khung nhập tin tùy theo nhiều loại hình tài liệu khác nhau; Quản lý các chuyên đề tài liệu số; Các bộ tập tài liệu; Lịch sử giao dịch của tài liệu; thông tin đánh giá, quan tâm về tài liệu số; Các báo cáo thống kê tình hình biến động và giao dịch của tài liệu số.
- Phân hệ quản lý cán bộ khai thác: Cho phép quản lý thông tin cán bộ khai thác; thông tin đăng ký trực tuyến; thông tin tài khoản; lịch sử giao dịch, danh sách tài liệu quan tâm; các báo cáo thống kê về cán bộ khai thác.
- Phân hệ lưu thông: Cho phép quản lý và xây dựng các chính sách lưu thông tài liệu (khuyến mãi; giảm giá;…); Xử lý (phê duyệt; từ chối; phản hồi) yêu cầu mua hoặc sử dụng tài liệu của cán bộ khai thác; Báo cáo – thống kê về tình hình khai thác của tài liệu và cán bộ khai thác.
- Phân hệ khai thác trực tuyến: Cho phép cán bộ khai thác thực hiện tra cứu và khai thác tài liệu. Thông qua các chức năng tìm kiếm đơn giản, nâng cao, tìm kiếm toàn văn thông tin biên mục hoặc các tệp tin số hóa trên hệ thống, cán bộ khai thác có thể xem thông tin chi tiết biên mục của tài liệu, xem giới thiệu (trailer) hoặc toàn bộ trực tiếp các tệp tin số hóa.
- Phân hệ danh mục: Quản lý thông tin danh mục dùng chung trong hệ thống, bao gồm: Đơn vị; Phòng ban; Khung tin; Trường nhập tin; Cấp độ mật tài liệu;…
- Phân hệ quản trị hệ thống: Cho phép quản lý phân quyền người dùng theo nhóm người dùng; Thiết lập các tham số hệ thống; Theo dõi và trích xuất dữ liệu nhật ký hệ thống; Quản lý các dữ liệu đã xóa (phục hồi hoặc xóa vĩnh viễn dữ liệu)
Công nghệ phát triển:
- Nền tảng: asp.net 4.0
- Hệ điều hành: Window Server 2008 trở lên
- Hệ quản trị hệ CSDL: SQL Server 2008 hoặc cao hơn
Các phân hệ
Tính năng bảo mật:
- Cấp tài khoản truy cập riêng
- Phân quyền phạm vi khai thác
- Mã hóa mật khẩu.
- Mọi thao tác người sử dụng đều được ghi nhật ký
- Sao lưu dữ liệu định kỳ
- Máy chủ và CSDL đều có tài khoản bảo mật.
- Sử dụng hệ thống mạng nội bộ
- Không public internet
- Cấp quyền truy cập theo thiết bị truy cập
