I, GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM
- Phầnmềm Quản lý đầu tư công và quản lý quy trình, thủ tục
- Là giải pháp số hóa toàn diện công tác quản lý đầu tư công, giúp minh bạch – công khai dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin, phân định rõ trách nhiệm, theo dõi tiến độ theo thời gian thực và hỗ trợ ra quyết định hiệu quả theo định hướng Chính phủ điện tử/Chính phủ số.
- Phần mềm bao gồm các tính năng nổi bật sau:
- Hệ thống cung cấp đầy đủ yêu cầu cơ bản về công tác quản lý thông tin, quy trình quản lý đầu tư công, kế hoạch lựa chọn nhà thầu
- Cho phép lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu hồ sơ
- Đáp ứng nhu cầu sử dụng, khai thác của đơn vị
- Đảm bảo bảo mật và an toàn thông tin
- Hệ thống được xây dựng trên nền tảng web, mobile cho phép người dùng truy cập bất cứ lúc nào, ở đâu với thiết bị có kết nối internet
- Những tiện ích của phần mềm Quản lý đầu tư công và quản lý quy trình, thủ tục
- Phần mềm hỗ trợ một số tiện ích cho người dùng như sau:
- Hệ thống lưu vết các thông tin gửi, nhận báo cáo. Từ đó cán bộ phụ trách có thể theo dõi được thông tin gửi báo cáo của đơn vị
- Đối với các đăng ký, báo cáo bị từ chối do sai sót, sau khi cán bộ phụ trách từ chối. Đơn vị có thể thực hiện khai báo lại mà không cần nhập lại từ đầu
- Hệ thống hỗ trợ đánh dấu các đơn vị đã nhận, chưa nhận văn bản, báo cáo từ Bộ gửi đi
- Hệ thống có chức năng tổng hợp các đơn vị chưa gửi báo cáo. Từ đó có thể đôn đốc đơn vị gửi kịp tiến độ
- Cho phép cán bộ thu hồi các văn bản, báo cáo sai sót trên hệ thống một cách dễ dàng, không cần nhiều thao tác như chọn từng đơn vị, thu hồi từng đơn vị
II, CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH TRÊN WEBSITE VÀ APP MOBILE
- Chức năng Dashboard dùng để tổng hợp và trực quan hóa số liệu thông tin chính theo dạng biểu đồ trực quan, dễ theo dõi. Giúp cho cán bộ tổng hợp, lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình thực hiện dự án đầu tư. Ngoài ra hệ thống hỗ trợ tìm kiếm, tra cứu theo các tiêu chí trên biểu đồ
Chức năng Dashboard trên website
2. Kế hoạch đầu tư công trung hạn/hằng năm cho phép quản lý thông tin đăng ký của CĐT, báo cáo kết quả thực hiện, đề xuất của chủ đầu tư đối với nguồn vốn trung hạn/hằng năm. Hệ thống hỗ trợ các tiện ích để phục vụ công tác phê duyệt, tổng hợp các đăng ký của CĐT. Bên cạnh đó, hệ thống cho phép theo dõi lịch sử đăng ký của đơn vị, hiển thị sự chênh lệch giữa các lần điều chỉnh
Một số màn hình đăng ký vốn hằng năm, trung hạn
Chức năng Báo cáo kết quả thực hiện trên web
3. Quản lý thủ tục nội bộ về dự án Đầu tư công cho phép thêm mới các hồ sơ thủ tục theo từng loại lên hệ thống nhằm phục vụ công tác lưu trữ, tra cứu và tổng hợp số liệu về thủ tục nội bộ theo các kỳ báo cáo
Chức năng Lập báo cáo tổng hợp về thủ tục nội bộ trên web
Chức năng Quản lý hồ sơ thủ tục nội bộ trên web
4. Phân hệ tra cứu với nhiều chức năng như: Tra cứu dự án, tra cứu hằng năm, trung hạn, thông tin dự án cần đôn đốc.
Màn hình chức năng Tra cứu dự án
Một số tiêu chí tra cứu
Chức năng Tra cứu dự án đôn đốc trên web
5. Tổng hợp, báo cáo: Hiển thị đầy đủ các biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu của đơn vị. Hỗ trợ trích xuất dữ liệu theo các biểu mẫu
– Gồm các biểu mẫu theo Luật Đầu tư công
– Các biểu mẫu phục vụ công tác báo cáo hàng tháng, quý tại đơn vị như: Tổng hợp tiến độ theo cán bộ phụ trách, cán bộ theo dõi, tổng hợp theo chủ đầu tư, theo lĩnh vực,..
Một số màn hình báo cáo, tổng hợp
III. TÍCH HỢP VÀ PHÁT TRIỂN
Ngoài các chức năng nói trên, hệ thống có các tiện ích khác đáp ứng nhu cầu quản lý vốn đầu tư công tại đơn vị từ cấp cơ sở đến cấp quản lý Trung Ương.
Hệ thống sẵn sàng hỗ trợ và kết nối với các danh mục dùng chung của đơn vị nhằm giảm thiểu công tác nhập liệu, tiến trình xử lý trong quá trình vận hành
