GIỚI THIỆU CHUNG
Hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng lâu nay vẫn luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn liên quan đến các hợp đồng giao dịch công chứng. Gần đây số lượng phòng công chứng, số lượng giao dịch công chứng gia tăng nhanh càng làm gia tăng nguy cơ tiềm ẩn đó. Hơn nữa nghiệp vụ quản lý tổ chức công chứng ngày càng phức tạp hơn.
Việc tin học hóa hoạt động công chứng, áp dụng CNTT vào công tác công chứng, xây dựng cơ sở dữ liệu ngăn chặn dùng chung từ cấp cơ sở là nhu cầu cấp thiết của tất cả các tổ chức hành nghề công chứng nói chung và các văn phòng công chứng nói riêng.
Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng và chứng thực của Công ty Cổ phần Công nghệ SFB (C3T) sẽ giúp giải quyết triệt để những khó khăn bất cập nêu trên. Hệ thống hỗ trợ người dùng việc tra cứu dữ liệu ngăn chặn và quản lý hợp đồng công chứng phục vụ cho các tổ chức hành nghề công chứng, hỗ trợ người dùng toàn bộ các thao tác từ việc tiếp nhận dữ liệu ngăn chặn, tra cứu dữ liệu ngăn chặn, tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản, tiếp nhận thông tin hợp đồng, giao dịch, in ấn các báo cáo thống kê về hợp đồng, giao dịch.
KHẢ NĂNG TÍCH HỢP HỆ THỐNG
Hệ thống có khả năng tích hợp với các phần mềm, cơ sở dữ liệu dùng chung của đơn vị. Ngoài ra, hệ thống đảm bảo được khả sử dụng của lượng user, dữ liệu lớn.
MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG
Mội trường hoạt động trên website, người dùng có thể truy cập hệ thống bằng các thiết bị thông minh có kết nối internet.
Hộ trợ trình duyệt web: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox.
Mọi thiết bị như máy tính, laptop, thiết bị di động đều có thể truy cập vào website của hệ thống CSDL Công chứng – Chứng thực C3T
TÓM TẮT CHỨC NĂNG
Hình: Màn hình trang chủ C3T trên môi trường website
Hệ thống C3T bao gồm các tính năng chính sau:
Quản lý hồ sơ công chứng
Cho phép các tổ chức công chứng tiếp nhận; quản lý, lưu trữ; tra cứu thông tin các giao dịch; hợp đồng một cách thống nhất, khoa học. Hệ thống tự động lưu lại thông tin giao dịch của tài sản trong hợp đồng sau mỗi lần giao dịch.
Cập nhật hồ sơ công chứng theo loại: Công chứng hợp đồng, giao dịch; Công chứng bản dịch; Công chứng văn bản, di chúc
- Nhập thông tin tài sản ngăn chặn
- Quản lý đối tượng ngăn chặn
Hình: Màn hình quản lý hồ sơ công chứng
Quản lý hồ sơ chứng thực
Cho phép đơn vị cập nhật, tra cứu thông tin hồ sơ chứng thực
- Cập nhật hồ sơ chứng thực
- Nhập giấy tờ không hợp lệ
Tra cứu
- Tra cứu tài sản
- Tra cứu hồ sơ công chứng
- Tra cứu hồ sơ chứng thực
Hình: Màn hình tra cứu tài sản ngăn chặn và hợp đồng liên quan
Tổng hợp – Báo cáo
Công chứng viên; chuyên viên nghiệp vụ có thể tìm kiếm, tra cứu; lập báo cáo về các giao dịch, hợp đồng đã công chứng dễ dàng; nhanh chóng, chuyên nghiệp.
- Tổng hợp sổ công chứng
- Tổng hợp sổ chứng thực
- Báo cáo công chứng
- Báo cáo chứng thực
Hình: Màn hình xem trước báo cáo công chứng
Danh mục
Tạo dựng cơ sở dữ liệu dùng chung; các tổ chức công chứng có thể chia sẻ thông tin hạn chế rủi ro; ngăn chặn các giao dịch giả; tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Danh mục dùng chung
- Danh mục công chứng
- Danh mục chứng thực
CHÍNH SÁCH BẢO TRÌ
SFB không ngừng cập nhật công nghệ mới, hoàn thiện sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng xử lý kịp thời các khúc mắc khi sử dụng phần mềm.
Thực hiện nghiêm túc vấn đề bảo mật thông tin. Không tiết lộ thông tin khách hàng cho bên thứ ba.
LỜI CAM KẾT
Chúng tôi hiểu rằng khách hàng là nhân tố quan trọng nhất trong quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. Nhằm đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng SFB luôn không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Hỗ trợ training các sản phẩm phần mềm chi tiết, đầy đủ, khoa học giúp quý khách hàng có sử dụng triệt để các chức năng của phần mềm.
Thực hiện đầy đủ các điều khoản hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên
Trên đây là một số nét giới thiệu chung về phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng chứng thực. Trong phạm vi tài liệu nhỏ này chúng tôi không thể giới thiệu hết những tính năng ưu việt của Phần mềm này mà nó có thể đáp ứng cho quý vị. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn!
